Der Stadtverordnete Schäfer erläutert den gemeinsamen Antrag der CDU-Fraktion und Fraktion Andere Liste / Die Grünen. Er verweist auf die positiven Erfahrungen bei der Durchführung eines vergleichbaren Festivals in der Partnerstadt Saalfelden.
In der Folge lässt der Stadtverordnetenvorsteher über den Antrag abstimmen.
Beschluss:
- Der Magistrat wird beauftragt die Möglichkeiten der Durchführung eines musikalischen Stadtevent nach der zuvor beschriebenen Grundidee von Honkey Tonk® zu prüfen.
In diesem Zusammenhang bitten wir, den Markt der Agenturen zu recherchieren die solche Veranstaltungen organisieren und durchführen können und in diesem Zusammenhang zu den folgenden Fragen zu berichten:
- Welche Agenturen wurden recherchiert?
- Wie lange ist die Agentur mit solchen Veranstaltungen am Markt?
- Wie viele Veranstaltungen solcher Art wurden von der Agentur bereits durchgeführt?
- Welche Referenzen (Namen der Städte und Gemeinden) hat die Agentur?
- Welche Veranstaltungskonzepte werden von den Agenturen angeboten?
- Welche Unterschiede gibt es bei den Veranstaltungskonzepten?
- Beschreibung der Vor- und Nachteile der Veranstaltungskonzepte bezogen auf die vorhandene Verteilung der Gastronomie mit räumlich auseinanderliegenden Ortsteilen?
- Ist es möglich alle Ortsteile/-kerne mit einzubeziehen, eventuell durch Einsatz eines Pendelbusses zwischen den Ortsteilen?
- Welche Agentur bezieht lokale Musikgruppen/Bands mit in das Konzept ein?
- Welche Agentur wäre ich der Lage im Jahr 2017 solch ein Event durchzuführen?
- Welche Kosten für die Organisation und Durchführung würden zu Lasten der Stadt Rödermark gehen?
- Können anfallende Kosten eventuell durch die Veranstaltung (Eintrittsgelder oder beteiligte Gastronomen) erwirtschaftet werden?
- Besteht die Möglichkeit die Veranstaltung in zeitlicher Verbindung mit anderen vergleichbaren Vorhaben durchzuführen?
