Vorlage - FWR/0069_1/23  

Sachverhalt/Begründung:
 

Für die Programmgestaltung der städtischen Eigenveranstaltungen in der Kulturhalle Rödermark stellt die Stadt Rödermark circa 220.000 € pro Spielzeit (September bis Juni) im Haushalt zur Verfügung. Die Personal- und Betriebskosten sind hier nicht eingeschlossen. Die Verträge mit den einzelnen Veranstaltern werden vor Beginn der Spielzeit geschlossen und somit vorfinanziert. Im Haushalt werden auch die geschätzten Einnahmen durch Kartenverkäufe dargestellt. Die städtischen Veranstaltungen haben eine beträchtliche Auswirkung auf die Außendarstellung der Stadt Rödermark. Eine Einzelaufstellung der in der laufenden Spielzeit 15 städtischen Eigenveranstaltungen in der Kulturhalle soll zukünftig, außer dem Magistrat, auch dem FSIK-Ausschuss rein informell vorgelegt werden.

Den veranstaltungsbezogenen Ausgaben, wie Künstlerhonoraren, Reise - und Übernachtungskosten, GEMA Gebühren, Verpflegung, Kosten für Aushilfen etc. sollen die Einnahmen durch Kartenverkauf, Sponsoring o.Ä. entgegengestellt werden. Ebenso soll auch für die folgende Spielzeit eine Ausgaben-Einnahmekalkulation vorgelegt werden. Der zuständige Ausschuss erhält so wesentliche und grundsätzliche Informationen für seine Arbeit.

Beschlussvorschlag:

Die Leitung der Kulturen Rödermark liegt dem FSIK– Ausschuss nach Ende der jährlichen Spielzeit (Mai/Juni) eine reine veranstaltungsbezogene Abrechnung der Spielzeit zur Kenntnisnahme vor. Ein Ausblick auf das Programm der folgenden Spielzeit wird informell mitgeteilt.

Abstimmungsergebnis:

Zustimmung:

Ablehnung:

Enthaltung: