Bürgerinformationssystem
a) Sitzungsgeld Die Regelungen der Stadt sehen vor, dass jeder Teilnehmer pro Sitzung ein Sitzungsgeld in der Höhe von 30,00 EUR erhält. Die entsprechende Anmeldung der Mitglieder ist mit dem ausgehändigten Vordruck an Frau van Baal zu melden.
b) Mitgliederverzeichnis Die Liste, komplettiert mit Telefon-Nummer und ggf. E-Mail-Adresse wird mit dem Protokoll an die Teilnehmer verteilt. Frau Becht ist auf der Liste noch nachzutragen und bei zukünftigen Einladungen zu den Sitzungen zu berücksichtigen.
c) E-Mail-Kommunikation Bei Einverständnis kann gemäß Geschäftsordnung die E-Mail-Kommunikation als offizieller Kommunikationsweg vereinbart werden. Diesem Kommunikationsweg haben zugestimmt: - Frau Margot Süß - Frau Maria Becht - Herr Wolfgang Geiken-Weigt
d) Terminabstimmungen der Mitglieder Gibt es Fixtermine, an denen der einzelne Teilnehmer verhindert ist und die nach Möglichkeit bei der Festlegung der Sitzungstermine zu berücksichtigen sind. Eine entsprechende Liste wurde im Umlauf ausgefüllt.
Nach Auswertung der Ergebnisse und Abstimmung mit dem Bürgermeister und der Stadtverordnetenvorsitzenden bleibt nur der Dienstagabend als möglicher Sitzungstermin.
Nächste Sitzung in der KW 33. in Ober-Roden vor den Sitzungen der Ausschüsse.
Dienstag, den 12. August 2008 – 19:30 Uhr
e) Terminabstimmung mit den Fachausschüssen Der Seniorenbeirat ist Ansprechpartner für die Fachausschüsse und umgekehrt. Deshalb sollen die Regelsitzungen des Seniorenbeirats in zeitlichem Zusammenhang mit den Ausschuss-Sitzungen durchgeführt werden, wenn die Tagesordnung der Fachausschüsse oder aktuelle Themen des Seniorenbeirates dazu Anlass geben.
12.08.08 – 19:30 Uhr 09.09.08 – 19:30 Uhr 21.10.08 – 19:30 Uhr 11.11.08 – 19:30 Uhr
Für zusätzliche Sitzungen gelten die Regeln der Geschäftsordnung.
f) Vertreter der delegierten Mitglieder Es fehlt noch die Benennung der folgenden Organisationen: - kath. Pfarrgemeinden - evang. Kirchengemeinden - SHR Seniorenhilfe Rödermark - Caritas Die delegierten Mitglieder wurden gebeten sich um die entsprechende Benennung zu bemühen.
g) Teilnahme am Seniorenausflug am 26. August 2008 Einladung wurde an die Mitglieder des Seniorenbeirates verschickt. Hier haben wir im direkten Gespräch die Möglichkeit, die Probleme älterer Menschen kennen zu lernen. Deshalb wird die Teilnahme empfohlen.
h) Veranstaltung zum Thema Demenz von der Leitstelle „Älter werden“ - am Montag, den 17.11.08 (Details folgen noch)
i) Informelles Treffen mit Mitgliedern der Fraktion AL/die Grünen Zum Thema: allg. Zusammenarbeit mit den Fraktionen und Teilnehmer des SB: Frau Süß, Frau Naumann, Herr Netz, Herr Weber Teilnehmer der AL: Herr Gerl, Herr Daum, Frl. Daum, Herr Butz, Bericht: Frau Süß
Mit den anderen Fraktionen sollen nach der Sitzungspause vergleichbare informelle Treffen mit den gleichen Vertretern des Seniorenbeirates organisiert werden. |
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