Bürgerinformationssystem

Auszug - Party für Jugendliche in Rödermark  

 
 
19.öffentlichen Sitzung des Ausländerbeirates
TOP: Ö 3
Gremium: Ausländerbeirat Beschlussart: (offen)
Datum: Do, 10.07.2003 Status: öffentlich
Zeit: 19:30 - 21:30 Anlass: ordentliche Sitzung
 
Wortprotokoll

Herr Tuna Firat berichtet von dem Stand der Vorbereitungen für die Party, die im Spätsommer diesen Jahres stattfinden soll

Herr Tuna Firat berichtet von dem Stand der Vorbereitungen für die Party, die im Spätsommer diesen Jahres stattfinden soll. Nachfrage bei der Turngemeinschaft Ober-Roden ergab, dass die dortige Halle leider nicht zur Verfügung steht, weil sie belegt ist. Als Alternativen bieten sich die Turnerschaftshalle oder das Gallusheim an. Hier muss noch nachgefragt werden, ob eine dieser Hallen frei ist. Die übrigen Vorbereitungen laufen. Es wurde errechnet, dass ca. 25 Personen als Hilfspersonal zur Bestückung der Getränkeausgabe und dergleichen erforderlich sind. Überschlägig ist mit Kosten von etwa 2.000 € zu rechnen. Bei einem Eintritt von 4 bis 5 € je Person gehen wir bisher davon aus, dass die Veranstaltung ohne ein Defizit abgewickelt werden kann. Was festzulegen ist, ist die Art und Weise, wie für die Veranstaltung geworben wird. Der Vorsitzende schlägt vor, die Mitarbeiter des JUZ in die Vorbereitungen einzubinden, da dort besonders stark Erfahrungen vorhanden sind. Ein weiterer Erörterungspunkt ist die Frage, ob und gegebenenfalls in welcher Höhe die Stadt sich an den Kosten der Veranstaltung beteiligen will bzw. kann. Da der Bürgermeister an der heutigen Sitzung nicht teilnehmen kann, erklärt der Vorsitzende, dass er sich in der nächsten Woche mit ihm in Verbindung setzen wird, um diese Frage zu klären.