Bürgerinformationssystem
Herr Tuna Firat berichtet von dem Stand der Vorbereitungen für die Party,
die im Spätsommer diesen Jahres stattfinden soll. Nachfrage bei der
Turngemeinschaft Ober-Roden ergab, dass die dortige Halle leider nicht zur
Verfügung steht, weil sie belegt ist. Als Alternativen bieten sich die
Turnerschaftshalle oder das Gallusheim an. Hier muss noch nachgefragt werden,
ob eine dieser Hallen frei ist. Die übrigen Vorbereitungen laufen. Es wurde
errechnet, dass ca. 25 Personen als Hilfspersonal zur Bestückung der
Getränkeausgabe und dergleichen erforderlich sind. Überschlägig ist mit Kosten
von etwa 2.000 € zu rechnen. Bei einem Eintritt von 4 bis 5 € je Person gehen
wir bisher davon aus, dass die Veranstaltung ohne ein Defizit abgewickelt
werden kann. Was festzulegen ist, ist die Art und Weise, wie für die
Veranstaltung geworben wird. Der Vorsitzende schlägt vor, die Mitarbeiter des
JUZ in die Vorbereitungen einzubinden, da dort besonders stark Erfahrungen
vorhanden sind. Ein weiterer Erörterungspunkt ist die Frage, ob und
gegebenenfalls in welcher Höhe die Stadt sich an den Kosten der Veranstaltung
beteiligen will bzw. kann. Da der Bürgermeister an der heutigen Sitzung nicht
teilnehmen kann, erklärt der Vorsitzende, dass er sich in der nächsten Woche
mit ihm in Verbindung setzen wird, um diese Frage zu klären. |
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