Auszug - Konzeption des Sommerfestes 2003  

Der Vorsitzende fasst den Sachstand wie folgt zusammen:

 

In den vergangenen Wochen wurden für Gespräche mit Gruppen geführt, die das Sommerfest gestalten sollen. Ebenso wurde ein ausführliches Gespräch mit dem Bürgermeister über den Verlauf des Sommerfestes geführt. Weiterhin wurden alle Vereine angeschrieben, deren Rückmeldungen im Februar erwartet werden. Zur Beteiligung der Vereine hat der Bürgermeister seine Unterstützung zugesagt. Folgende Kontakte zu Musikgruppen wurden geknüpft:

 

-          Griechische Musikgruppe (€ 400,-- Honorar)

-          Flamencogruppe (€ 150,-- Honorar)

-          Italienische Gruppe (Kontakt wird durch Herrn Delle Donne hergestellt)

 

Die Anmietung des Freizeitgeländes auf der Bulau für Samstag, den 10. Mai 2003 ab 16:00 Uhr steht unter dem Vorbehalt der naturschutzrechtlichen Genehmigung des Kreises Offenbach.

 

Festgelegt wird, dass die Tombola von Selahattin Karademir organisiert wird.

 

Spenden zur Finanzierung des Sommerfestes sollen auf ein städtisches Konto überwiesen werden; anschließend können Spendenquittungen ausgestellt werden.

 

Der bereits gebildete Festausschuss wird die weitere Organisation fortführen.

Beschluss:

 

Abstimmungsergebnis:

 

Zustimmung:     .

Ablehnung:       .

Enthaltung:        .